Ondernemers die vanaf donderdag 6 augustus inloggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk, krijgen een ander scherm te zien dan zij gewend zijn.
Dat kan even schrikken zijn. Een onverwachte verandering op een website waar btw-aangiften, rekeningnummers en andere gevoelige bedrijfsgegevens worden verwerkt, roept terecht vragen op.
In dit geval gaat het om een aangekondigde wijziging van de Belastingdienst zelf. Ondernemers hoeven geen nieuwe app te installeren, geen account opnieuw te activeren en niet via een ontvangen e-mail op een speciale link te drukken.
De veilige route blijft hetzelfde: ga zelf naar de officiële website van de Belastingdienst en open daar Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Eerst kiezen in welke rol je inlogt
Op het nieuwe scherm kiest de gebruiker eerst in welke hoedanigheid hij toegang nodig heeft.
De belangrijkste opties zijn:
- a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
eenmanszaak; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
bedrijf of organisatie; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
fiscale eenheid; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
inloggen voor een andere onderneming.
Pas na die keuze verschijnen de geschikte inlogmiddelen.
Dat is anders dan een scherm waarop direct alle mogelijke knoppen voor DigiD, eHerkenning en Europees inloggen naast elkaar staan. De Belastingdienst probeert de gebruiker eerst naar de juiste rol te leiden.
Eenmanszaak: drie manieren
Wie inlogt voor een eenmanszaak, krijgt volgens de voorbeelden van de nieuwe schermen drie mogelijkheden:
- a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
DigiD; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
eHerkenning; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
European login.
Veel zelfstandig ondernemers gebruiken DigiD. Een ondernemer kan echter ook eHerkenning hebben of in een specifieke situatie met een Europees erkend inlogmiddel werken.
De wijziging betekent niet dat iedere eenmanszaak nu verplicht eHerkenning moet aanschaffen. DigiD blijft op het nieuwe scherm als mogelijkheid staan.
Bedrijf, organisatie en fiscale eenheid
Voor een bedrijf of organisatie wordt eHerkenning als inlogmethode getoond.
Dat geldt ook wanneer iemand inlogt namens een fiscale eenheid. Een bv, stichting of andere rechtspersoon kan niet simpelweg met de persoonlijke DigiD van een willekeurige medewerker naar binnen.
Wie eHerkenning gebruikt, moet controleren of het middel het juiste betrouwbaarheidsniveau en de juiste machtiging voor de Belastingdienst heeft.
Een veranderd scherm lost een verlopen machtiging of verkeerd ingestelde eHerkenning niet op. Test daarom ruim vóór een aangifte- of betaaldeadline of toegang nog werkt.
Inloggen voor iemand anders
Het nieuwe scherm bevat ook een keuze voor mensen die zaken regelen voor een andere onderneming.
Daaronder vallen vier afzonderlijke situaties:
- a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
intermediair; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
bewindvoerder of curator; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
iemand die helpt; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
nabestaande.
Een intermediair logt in met eHerkenning. Een bewindvoerder of curator kan volgens de getoonde voorbeelden DigiD of eHerkenning gebruiken. Iemand die helpt, logt met DigiD in. Voor een nabestaande worden DigiD en eHerkenning als mogelijkheden genoemd.
Welke optie juist is, hangt af van de formele rol en de beschikbare machtiging. Kies dus niet simpelweg de knop die het snelst lijkt.
De zakelijke diensten blijven bestaan
De Belastingdienst kondigt een verandering van de inlogschermen aan, niet een sluiting of volledige vernieuwing van het zakelijke portaal.
Ondernemers kunnen Mijn Belastingdienst Zakelijk onder meer gebruiken voor:
- a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
btw-aangifte; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
suppletie omzetbelasting; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
opgaaf ICP; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
loonheffingen; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
vennootschapsbelasting; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
aanvragen of wijzigen van voorlopige aanslagen; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
aanmelden of afmelden voor de kleineondernemersregeling; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
wijzigen van een rekeningnummer; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
bepaalde dividendbelastingzaken.
De nieuwe indeling verandert niet automatisch welke aangiften of verzoeken iemand moet indienen. Deadlines blijven eveneens gewoon gelden.
Nieuwe vormgeving kan door oplichters worden misbruikt
Juist rond wijzigingen van overheidswebsites duiken regelmatig phishingmails op.
Een crimineel kan beweren dat ondernemers hun account vóór 6 augustus opnieuw moeten activeren, eHerkenning moeten koppelen of een betaling moeten bevestigen. Het echte nieuws over de nieuwe schermen maakt zo’n vals verhaal geloofwaardiger.
De Belastingdienst zegt echter niet dat ondernemers via e-mail een migratie moeten afronden. De schermen veranderen vanzelf wanneer iemand vanaf 6 augustus via de officiële route inlogt.
Wees daarom extra voorzichtig met berichten als:
- a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
“Uw zakelijke account vervalt”; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
“Activeer het nieuwe inlogsysteem”; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
“Koppel DigiD opnieuw”; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
“Betaal voor verlenging van toegang”; - a]:text-primary dark:[&>a]:text-white [&>a]:underline md:text-lg text-base”>
“Verifieer uw onderneming vóór 6 augustus”.
Open niet de link uit zo’n bericht. Typ zelf het adres van de Belastingdienst in.
Zo herken je de veilige route
Gebruik bij voorkeur een zelf opgeslagen bladwijzer of ga vanaf de hoofdpagina van Belastingdienst.nl naar het ondernemersgedeelte.
Controleer het webadres voordat je DigiD- of eHerkenningsgegevens invoert. Een keurige vormgeving en het logo van de Belastingdienst zijn niet genoeg; die kunnen eenvoudig worden gekopieerd.
DigiD zal ondernemers bovendien naar de officiële DigiD-omgeving leiden. eHerkenning verloopt via de gekozen erkende leverancier. Vul nooit volledige codes in op een pagina die na een onverwachte e-mail is geopend.
Test vóór de volgende aangifte
Wie binnenkort btw-, loonheffingen- of vennootschapsbelasting moet regelen, kan na 6 augustus het beste ruim vóór de deadline even inloggen.
Zo is er tijd om een probleem met DigiD, eHerkenning of een machtiging op te lossen. Wachten tot de laatste avond brengt onnodig risico mee, zeker wanneer ook onderhoud of een storing optreedt.
De verandering zelf is beperkt: eerst kies je je rol, daarna de passende manier van inloggen. Maar omdat het om een gevoelig zakelijk portaal gaat, is vooraf weten wat er verandert verstandig. Het nieuwe scherm is echt; een e-mail waarin je het zogenaamd moet activeren hoogstwaarschijnlijk niet.
.
